Abrechnung · §302 SGB V 10 Minuten Lesezeit Veröffentlicht Juni 2026

§302 SGB V selbst abrechnen.
Dakota-Zertifikat, DAVASO & alle Datenannahmestellen im Überblick

Wer als Heilmittel-Praxis selbst abrechnet, spart die Kommission des Abrechnungszentrums (typisch 1,5–4 %) — übernimmt aber die technische Verantwortung: Dakota-Zertifikat, Anbindung an Datenannahmestellen, sauberer Quartalsabschluss. Dieser Leitfaden zeigt jeden Schritt — und ab welcher Praxisgröße sich der Aufwand wirklich rechnet.

Kurz und knapp — §302-Selbstabrechnung

Voraussetzung: Dakota-/ITSG-Zertifikat (100–180 € für 2 Jahre, 2–4 Wochen Bearbeitungszeit). Adressaten: 6–9 Datenannahmestellen — DAVASO (AOK), vdek, BITMARCK/GWQ (BKK), IKK, Knappschaft, SVLFG. Lohnt sich ab: ca. 8.000–10.000 € Quartalsumsatz — die gesparte Kommission (1,5–4 %) übersteigt Software- und Zertifikatskosten.

01 / 05Grundlagen

Was regelt §302 SGB V?

§302 SGB V verpflichtet alle nicht-ärztlichen Leistungserbringer (Physio, Ergo, Logo, Podologie), Leistungen für gesetzlich Versicherte elektronisch und maschinenlesbar abzurechnen. Papier-Sammelbelege sind unzulässig. Die technischen Details stehen in der Richtlinie nach §302 Abs. 2 SGB V und den Technischen Anlagen 1–3 der GKV.

Zwei Wege

Selbstabrechnung (Sie versenden direkt) oder Abrechnungszentrum (gegen Kommission). Vergleich im Detail: Selbst abrechnen vs. Abrechnungszentrum.

DTA-Container

Format heißt offiziell "Datenträgeraustausch nach §302" (§302-DTA): signiert, verschlüsselt, je Kostenträger getrennt.

Fristen

Quartalsabrechnungen typischerweise spätestens 8 Wochen nach Quartalsende einreichen. Spätere Einreichungen riskieren Liquiditätslücken.

Verbindung zur TI

Aktuell parallel zur TI mit eigener Verschlüsselung (Dakota). Mit der TI-Pflicht 2027 und der eVO wird die §302-Datei künftig per eHBA qualifiziert signiert.

02 / 05Zertifikat

Das Dakota- / ITSG-Zertifikat beantragen

Das Zertifikat ist Ihre digitale Identität gegenüber den Datenannahmestellen. Ohne Dakota-Zertifikat können Sie keine §302-Abrechnung versenden — egal welche Software Sie nutzen.

Schritt 1: ITSG-Antrag

Online auf der Website der ITSG. Identifizierung per Postident oder eID. Bearbeitungszeit 2–4 Wochen.

Schritt 2: CSR generieren

Ihre Software erstellt einen Certificate Signing Request mit Ihrem öffentlichen Schlüssel. In Praxura ist das ein Klick.

Schritt 3: Zertifikat importieren

Nach Prüfung erhalten Sie das fertige X.509-Zertifikat als P12-Datei und importieren es in die Software.

Schritt 4: Verlängerung

Typische Laufzeit 2 Jahre. Verlängerung mindestens 4 Wochen vor Ablauf — abgelaufene Zertifikate blockieren den Quartalsabschluss.

Kostenrahmen: ITSG-Zertifikat 100–180 € für 2 Jahre. Steuerlich klar Betriebsausgabe.

03 / 05Adressaten

Die Datenannahmestellen der GKV im Überblick

Deutschland hat keine zentrale Datenannahmestelle, sondern mehrere — gegliedert nach Kassenfamilie. Eine §302-Software muss alle bedienen.

Kassengruppe Datenannahmestelle Beispiel-Kassen
AOK-FamilieDAVASOAOK Rheinland/Hamburg, AOK Bayern, AOK Plus, AOK NORDWEST
Ersatzkassen (vdek)vdek-DatenannahmestelleTK, Barmer, DAK, KKH, HEK, hkk
BKK-FamilieBITMARCK / GWQBKK Mobil Oil, mhplus, Audi BKK, Bosch BKK
IKK-FamilieIKK-DatenannahmestelleIKK classic, IKK Südwest, BIG direkt gesund
KnappschaftKnappschaft AnnahmeKnappschaft-Bahn-See
LKK / SVLFGSVLFG AnnahmeSozialversicherung Landwirtschaft, Forsten, Gartenbau

Insgesamt 6–9 unterschiedliche Datenannahmestellen — abhängig vom regionalen Patientenmix. Eine moderne Software erkennt aus dem Versicherten-Status (IK-Nummer) automatisch die zuständige Annahmestelle und routet die Datei korrekt.

04 / 05Workflow

Der Quartalsabschluss in 6 Schritten

Mit guter Software dauert der typische §302-Quartalsabschluss 1–2 Stunden statt einer ganzen Woche.

1. Rezepte abschließen

Verordnungen mit vollständig abgeschlossener Behandlungsserie als "abrechnungsbereit" markieren. Praxura macht das automatisch nach dem letzten Termin.

2. Vorprüfung

Plausibilitätsprüfung: Heilmittelposition zur Diagnosegruppe? Einheiten im HMR-Rahmen? Befreiungs-Status korrekt?

3. Therapieberichte

Pflicht-Berichte signiert per KIM direkt an die Arztpraxis.

4. DTA-Container erzeugen

Software bündelt je Annahmestelle, signiert mit Dakota-Zertifikat, verschlüsselt asymmetrisch.

5. Versand

Per sFTP oder Web-Upload an die Annahmestelle. Sie erhalten eine Empfangsquittung mit Sendungs-ID — revisionssicher archivieren.

6. Absetzungen prüfen

Nach 4–8 Wochen kommen Antwort-Dateien (RDA) mit angenommenen und abgesetzten Positionen. Absetzungen analysieren, nachbessern, erneut einreichen.

Tipp: Häufigste Absetzungsgründe sind formale Fehler (fehlende ICD-10-Codes, falsche IK-Nummer, fehlende Heilmittelposition). Mit der eVO und KI-gestützter Vorprüfung sinkt die Quote dramatisch — viele Praxen kommen unter 0,5 % Absetzungsquote.

05 / 05Praxura

So macht Praxura §302-Selbstabrechnung einfach

Selbstabrechnung scheitert in der Praxis selten an der Theorie, sondern am Detail-Aufwand: ein neues IK kommt dazu, ein Zertifikat läuft ab, eine Annahmestelle hat Wartung. Praxura nimmt die meisten dieser Reibungspunkte ab.

Zertifikats-Wächter

Praxura überwacht das Ablaufdatum Ihres Dakota-Zertifikats und erinnert 6 Wochen vorher mit einem konkreten Verlängerungslink. Kein blockierter Quartalsabschluss mehr.

Auto-Routing

Aus IK-Nummer und Versicherten-Status erkennt Praxura automatisch die zuständige Annahmestelle. Sie klicken "Versenden" — die Software routet je Kasse korrekt.

KI-Vorprüfung

Vor dem Versand prüft Praxura jeden Datensatz gegen die HMR-Regeln und die häufigsten Absetzungsgründe. Auffällige Datensätze werden vor dem Versand markiert.

RDA-Analyse

Eingehende Antwort-Dateien werden automatisch importiert, abgesetzte Positionen pro Diagnose und Kasse analysiert — Sie sehen sofort, welche Fehler-Muster sich häufen.

"Selbstabrechnung ist kein Geheimwissen — es ist saubere Software plus ein gepflegtes Zertifikat. Den Rest macht die Routine."

Praxura Redaktion

§302-Selbstabrechnung ohne Kopfschmerz

Praxura kombiniert Zertifikats-Management, Annahmestellen-Routing und KI-Vorprüfung.

Lassen Sie sich in einer kostenlosen Demo zeigen, wie der Quartalsabschluss in Praxura abläuft — vom Rezept-Status über die KI-Vorprüfung bis zum signierten DTA-Versand.

Demo vereinbaren Abrechnungs-Modul

Häufige Fragen zur §302-Selbstabrechnung

Dakota-Zertifikat, Datenannahmestellen und Quartalsabschluss.

Ein digitales X.509-Zertifikat der ITSG, das Ihre Praxis als zugelassenen §302-Selbstabrechner identifiziert. Voraussetzung, um signierte Abrechnungsdaten an Datenannahmestellen zu senden.
Je nach Laufzeit 100–180 € (typisch 2 Jahre). Bearbeitungszeit der Erstausstellung 2–4 Wochen über die ITSG.
Datenannahmestelle der AOK-Familie. Andere Kassengruppen haben eigene Annahmestellen (vdek, BITMARCK/GWQ, IKK, Knappschaft, SVLFG). Eine moderne Software adressiert alle automatisch.
In der Praxis 6–9 unterschiedliche Annahmestellen. Praxura routet die Abrechnung automatisch — Sie senden eine Datei und erhalten je Annahmestelle eine Empfangsbestätigung.
Ab ca. 8.000–10.000 € Quartalsumsatz lohnt sich die Selbstabrechnung — die gesparte Kommission (1,5–4 %) übersteigt die Software- und Zertifikatskosten deutlich. Vollständiger Vergleich: Selbst abrechnen vs. Abrechnungszentrum.