Heilmittel-Praxis eröffnen 2026.
Schritt für Schritt von der Idee zum ersten Patienten

Voraussetzung ist die staatliche Anerkennung als Physiotherapeut:in, Ergotherapeut:in, Logopäd:in oder Podolog:in. Ausländische Abschlüsse müssen vorher anerkannt werden (Bezirksregierung).

Beantragung bei der zuständigen Krankenkassen-Zulassungsstelle (oft AOK-Landesverband). Geprüft werden Räumlichkeiten, Ausstattung, Hygiene und Qualifikation. Bearbeitungszeit 4–8 Wochen.

Das Institutionskennzeichen wird bei der ARGE IK (arge-ik.de) beantragt — online möglich, Bearbeitungszeit ca. 2 Wochen. Ohne IK-Nummer keine §302-Abrechnung.

Empfehlung: Mitgliedschaft in einem Berufsverband (VDB, IFK, ZVK für Physio; dba für Ergo; dbl/dbs für Logo; ZFD für Podologie). Vorteile: aktuelle Vergütungsverträge, Beratung, Rechtsschutz.

Physiotherapie: typisch 30 m² pro Behandlungsraum, separater Wartebereich, Patienten-WC, Umkleide. Genaue Anforderungen je Bundesland und Berufsverband im "Empfehlungskatalog Zulassung".

Aufzug oder ebenerdiger Zugang, breite Türen, behindertengerechtes WC. Auch wenn nicht bei jeder Zulassung Pflicht — empfohlen, da viele Patientengruppen Mobilitätseinschränkungen haben.

Pro Therapeut:in mind. 1 Bank (höhenverstellbar), 1 Bobath-Bank, ggf. KGG-Geräte (Seilzug, Trainingsstationen). Investition pro Behandlungsraum: 8.000–15.000 €.

Komfortabel, hell, mit Online-Selbstbedienung (z. B. Praxura-Self-Service-Tablet für Anamnese-Bögen). Reduziert Wartezeit-Stress und schafft professionellen Eindruck.

Schriftlicher Hygieneplan ist gesetzlich vorgeschrieben. Inhalte: Reinigungs- und Desinfektionsplan, Hand-Hygiene, Aufbereitung von Behandlungsbänken, Vorgehen bei Infektionsverdacht.

Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DSGVO, Datenschutz-Folgenabschätzung, AVV mit Praxissoftware-Anbieter. Vorlagen gibt es bei den Verbänden.

Pflicht: Berufshaftpflicht. Empfohlen: Praxis-Inhalt, Praxis-Ausfall, Rechtsschutz, Cyber-Versicherung. Gesamt-Jahresprämie typisch 1.500–3.000 €.

Steuerberater frühzeitig einbinden. Heilmittelerbringer sind meist umsatzsteuerbefreit (§4 Nr. 14 UStG), aber das hat Folgen für die Vorsteuer-Abzugsfähigkeit von Investitionen.

Mindest-Anforderungen: Terminkalender, Patientenakte mit Anamnese, §302-Abrechnung, Heilmittelrichtlinien-Vorprüfung, Online-Terminbuchung, Mahnwesen für Zuzahlungen, mobile Bedienbarkeit. Praxura erfüllt alle in einer Oberfläche.

Da die TI-Pflicht 2027 kommt: bereits jetzt mit TI-fähiger Software starten, eHBA und SMC-B parallel beantragen. Spart eine teure Software-Migration in 12–18 Monaten.

Patient:innen erwarten 24/7-Buchung. Eine integrierte Online-Buchung mit Warteliste und SMS-Erinnerung reduziert No-Show-Quoten typischerweise um 40 % und entlastet das Telefon.

Selbstabrechnung spart die 1,5–4 % Kommission des Abrechnungszentrums — ab dem ersten Quartal. Mit der richtigen Software ist das kein Mehraufwand.

Wichtigster Hebel für lokale Sichtbarkeit. Praxis-Profil sauber pflegen, Fotos, Öffnungszeiten, Online-Termine verlinken. Erste Bewertungen aktiv einholen — die ersten 10 Bewertungen verändern alles.

Nichts schlägt persönliche Kontakte. Stellen Sie sich bei lokalen Hausärzten und Orthopäden vor, hinterlassen Sie Kontaktdaten (KIM-Adresse!), bieten Sie kurze Reha-Verlaufs-Updates an.

Schlanke Website mit Leistungen, Team, Anfahrt — und vor allem prominent platzierter Online-Terminbuchung. Mobile-first Design ist Pflicht (60–70 % Termine kommen vom Smartphone).

Therapeut:innen früh einstellen: Vom ersten Tag an sind Sie auf Empfangs-Kapazität angewiesen. Saubere Arbeitsverträge mit Konkurrenzklauseln (DSGVO-konform), Sozialabgaben, BG-Anmeldung beim VBG.