Hausbesuche gehören zum Alltag vieler Heilmittelerbringer. Die steuerliche Erfassung der Fahrten und das Abrechnen von Wegegeldern sind jedoch oft lästig. Erfahren Sie, wie ein elektronisches Fahrtenbuch in Praxura Ihre Routen plant und finanzamtskonform dokumentiert.
Wer als selbstständiger Therapeut oder Praxisinhaber ein Fahrzeug geschäftlich nutzt, muss den privaten Nutzungsanteil versteuern. Hier stehen sich die pauschale Ein-Prozent-Regelung und das Einzel-Fahrtenbuch gegenüber.
Hierbei wird monatlich pauschal 1 % des Bruttolistenneupreises des Fahrzeugs als geldwerter Vorteil versteuert. Das lohnt sich meist nur bei sehr hoher privater Nutzung und hochpreisigen Autos, benachteiligt aber Therapeuten mit vielen Dienstfahrten.
Durch den Einzelnachweis aller Fahrten versteuern Sie nur den tatsächlich privat gefahrenen Anteil. Da Therapeuten durch tägliche Hausbesuche sehr hohe geschäftliche Kilometeranteile haben, spart das Fahrtenbuch oft mehrere Tausend Euro Steuern pro Jahr.
Es ist wichtig, das Abrechnen von Wegegeldern und Hausbesuchs-Pauschalen mit den Krankenkassen (GKV) sauber von den steuerlich absetzbaren Betriebsausgaben (Fahrtkosten) zu trennen.
Dies sind vertraglich festgelegte Vergütungen für die Durchführung von Hausbesuchen. Beispielsweise rechnet die Physiotherapie für die Anfahrt das Wegegeld (z. B. Pos. 18250 mit 8,60 €) oder die Hausbesuchs-Pauschale (z. B. Pos. 18510 mit 15,49 €) ab.
Dies sind die tatsächlichen Kosten der Fahrzeugnutzung, die Sie steuerlich geltend machen (z. B. Kraftstoff, Versicherung, Abschreibung). Ein lückenloser Kilometer-Nachweis im Fahrtenbuch belegt diese Kosten gegenüber dem Finanzamt.
"Das Finanzamt fordert für die steuerliche Anerkennung eines Fahrtenbuchs absolute Lückenlosigkeit. Elektronische Systeme schließen menschliche Dokumentationslücken von vornherein aus."
Mit dem elektronischen Fahrtenbuch von Praxura entfällt das lästige Mitschreiben auf Zetteln. Die Software verknüpft Ihre Termine und Patientendaten direkt mit der Routenplanung und zeichnet Kilometer automatisch auf.
Praxura optimiert Ihre Hausbesuchs-Touren. Die integrierte Routenplanung sortiert die Hausbesuche in der logischsten und fahrzeitsparendsten Reihenfolge, was Kraftstoff und Arbeitszeit spart.
Das System ermittelt anhand der Adressen aus den Patientenakten die genauen Distanzen und bereitet die Fahrtenbucheinträge vor. Sie müssen die Werte am Tagesende nur noch kurz freigeben.
Ein handschriftliches Fahrtenbuch wird vom Prüfer oft wegen Formfehlern, nachträglicher Änderungen oder Unleserlichkeit verworfen. Praxura schützt Sie vor solchen Steuernachzahlungen durch technische Einhaltung aller Vorgaben.
Das Fahrtenbuch von Praxura erfasst automatisch alle vom Finanzamt verlangten Pflichtangaben: Datum, Start-/Zielkilometerstand, genaue Zieladresse, Reisezweck und den Fahrer.
Alle Fahrtenbucheinträge sind vor nachträglicher, unprotokollierter Änderung geschützt. Eventuelle Korrekturen werden systemseitig transparent geloggt – genau so, wie es die GoBD fordert.
Wer nach einem anstrengenden Arbeitstag noch im Auto sitzt und Kilometerstände in ein kleines Heft einträgt, verliert Zeit und macht Fehler. Das elektronische System entlastet Therapeuten spürbar.
Vergessene Kilometerstände, unleserliche Handschriften oder verlorene Hefte gehören der Vergangenheit an. Ihre Daten sind sicher in der Cloud (EU-Hosting Frankfurt) gespeichert.
Am Jahresende exportieren Sie das vollständige, manipulationsgeschützte Fahrtenbuch als PDF und übergeben es direkt Ihrem Steuerberater. Das spart Stunden mühsamer Nacharbeit.
Sie möchten wissen, wie Sie die erbrachten Hausbesuche nach den Positionsnummern der Krankenkassen abrechnen?
Leitfaden: Hausbesuche in der Physiotherapie abrechnen (2026) →Nutzen Sie das elektronische Fahrtenbuch, die intelligente Routenplanung und die vollautomatische Kilometererfassung von Praxura. Sparen Sie Zeit, Kraftstoff und Steuern.
Wissenswertes rund um Fahrtenbücher, Wegegelder und die Routenplanung für Therapeuten.